Wissen

Importe und unterstützte Formate

Dateitypen, die FlexyAgents ingestiert, Handhabung großer Importe, Bilder und Medien mit optionaler KI-Anreicherung sowie redaktionelle Tipps, damit Fragmente nach dem Embedding nützlich bleiben.

pdf importierendokumentewissensdatenbankbilderaudiovideo

Importe sind der schnellste Weg, eine Basis zu starten, wenn Ihr Inhalt bereits als Dateien existiert. FlexyAgents extrahiert Text, chunked für Embedding und hängt ihn an Ihre gewählten Basen.

Bilder können OCR plus optional Gemini-Beschreibung durchlaufen; Audio und Video können transkribiert werden, wenn Gemini verfügbar ist — siehe Dokumentation → Wissen → KI-Vision, Transkription und Limits für Quotas und BYOK.

Qualität zählt weiterhin: OCR-PDFs, komplexe Tabellen und Präsentationen können Bereinigung für zuverlässiges Retrieval erfordern.

Unterstützte Formate

Gängige Office-Formate (Word, Excel, CSV), PDF, HTML/Markdown/JSON/XML, RTF, übliche Archive (ZIP, RAR, TAR, GZ), Bilder (JPEG, PNG, GIF, WebP, BMP, TIFF, SVG-Textextraktion) und Medien (z. B. MP4, WebM, MP3, WAV, OGG) werden in den üblichen Oberflächen typischerweise unterstützt.

Exakte Listen und Maximalgrößen können sich ändern — nutzen Sie den Produkt-Importer als Source of Truth. Manche Dateitypen (z. B. 7z) können blockiert sein.

Verschlüsselte oder DRM-geschützte Dateien müssen vor dem Import entschlüsselt werden.

PDF: Bevorzugen Sie PDFs mit nativem Text; Scans hängen stärker von OCR ab.
Bilder: Explizite Dateinamen; Alt-Text im gecrawlten HTML hilft auch bei deaktivierter Vision.

Strukturieren für Retrieval

Nutzen Sie Überschriften, kurze Abschnitte und klare Bezeichnungen, damit Fragmentgrenzen zu Konzepten passen. Begraben Sie kritische Fakten nicht nur in Bildern ohne Alternativtext.

Duplizierter Inhalt zwischen Dateien erhöht Rauschen; deduplizieren Sie oder benennen Sie ein kanonisches Dokument.

Volumen und Batch-Importe

APIs und Dashboard-Flows können mehrere Dateien pro Anfrage mit Rate Limits akzeptieren; verteilen Sie große Migrationen, um Timeouts zu vermeiden, und überwachen Sie die Embedding-Warteschlange.

Bei Enterprise-Migration kombinieren Sie Importe mit Connectors, wenn Inhalte im Quellsystem weiter wachsen.

Aktualisierungen und Versionierung

Importieren Sie überarbeitete Dateien erneut, wenn keine Connectors vorhanden sind; große Ersetzungen können vor Re-Embedding Zeit brauchen.

Koordinieren Sie mit Recht bei Entfernung regulierter Inhalte — löschen oder archivieren Sie Quellen absichtlich, statt veraltete Vektoren stehen zu lassen.

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