ガバナンス
組織レベルで OpenAI、Anthropic、Google Gemini などのプロバイダーキーを追加：セキュリティ、請求、ローテーション、およびドキュメントにおけるチャット vs Vision と文字起こしへの影響。
BYOK（Bring Your Own Key）とは、FlexyAgents がダッシュボードに登録した認証情報（設定 → LLM API キー。パスには /ja/ などのロケール プレフィックスが含まれる場合があります）でモデル プロバイダーを呼び出すことを意味します。これらの呼び出しの使用量は契約に従いプロバイダー側で課金されます。ホスト型プランでは、プラットフォームがモデルを提供する場合、FlexyAgents 側のクォータが引き続き適用されることがあります。
Google Gemini キーは、インポートや Web クロールで画像説明（Vision）または音声/動画の文字起こしを使用する場合に特に重要です。有効な組織 Gemini キーがあると、これらの機能はキーを使用し、FlexyAgents プランのホスト型「画像認識」または「メディア文字起こし」クォータを消費しません。
ダッシュボード → 設定 → LLM API キーへ移動してください（正確なラベルはロケールにより若干異なる場合があります）。必要なプロバイダーごとに 1 つのキーを追加します。キーは暗号化して保存され、権限のある組織メンバーのみが閲覧または置換できます。
保存後、キー不足で失敗していたエージェントを再テストする前に、設定が反映されるまで 1 分ほどお待ちください。
画像のインポートとクロールは、Gemini なしで OCR（ピクセルからのテキスト抽出）を実行できます。オプションの Gemini Vision は、検索と回答のためにより豊富な自然言語説明を生成します — ホスト型インフラで課金される場合、プラン制限ではこれを「画像認識」と呼びます。
同様に、有効化されている場合、音声および動画ファイルは Gemini で文字起こしできます。組織が Gemini キーを提供しない限り、ホスト型プランは成功した文字起こしを月次の「メディア文字起こし」制限にカウントする場合があります。
LLM キーはデータベース パスワードのように扱ってください：計画的なローテーション、漏洩時の即時ローテーション、どのチームがどのプロバイダー アカウントを所有するかの文書化。
キーが期限切れになると、影響を受けるエージェントはプロバイダー エラーを返します — ダッシュボード ログを確認し、1 件のメッセージでチャットをテストしてから本番復帰してください。
各モデル プロバイダーとの DPA が、再委託先、リージョン、保持を規定します。FlexyAgents はプロンプトと取得したコンテキストを、エージェントが選択したプロバイダーへ転送します。
厳格なデータレジデンシーが必要な場合、FlexyAgents のデプロイ オプションと、設定するキーのプロバイダー リージョンを確認してください。
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